AIで会議の議事録を作る方法｜手順とコピペで使えるプロンプト

「会議が終わったあと、議事録づくりに30分〜1時間かかってしまう」——この地味な作業に、毎回うんざりしている方は多いのではないでしょうか。

結論からいうと、議事録づくりはAIを使えば数分の作業に短縮できます。録音さえあれば、文字起こしから要約・整形までAIに任せられます。

このサイト「ゼロからAI」は、運営者自身もAIを使いながら記事を書いています。この記事では、AIで議事録を作る手順を、初心者にもわかるよう順を追って解説します。

※記事の途中で、コピペするだけで使える「議事録要約プロンプト」を配布します。

AIで議事録を作る3ステップ

AIでの議事録づくりは、「①録音 → ②文字起こし → ③AIで要約・整形」の3ステップです。難しい設定は必要ありません。

ステップ1：会議を録音する

スマホのボイスメモアプリや、Web会議ツールの録音機能を使います。あとで聞き返す必要はないので、音が録れていれば十分です。

ステップ2：録音を文字起こしする

録音した音声を「テキスト」に変換します。これを文字起こしと呼びます。スマホの文字起こし機能や、専用の文字起こしAIツールを使います（ツールの選び方は後の章で解説します）。

ステップ3：AIで要約・整形する

文字起こししたテキストをChatGPTなどのAIに渡し、「議事録の形に整理して」と頼みます。決定事項やToDoが整理された議事録が、数十秒で出てきます。

【コピペOK】そのまま使える議事録要約プロンプト

ステップ3で使えるプロンプトを用意しました。【　】の部分に文字起こしテキストを貼り付けるだけです。

あなたは議事録作成のプロです。次の会議の文字起こしを、社内共有用の議事録に整理してください。

【出力フォーマット】
■会議の目的
■決定事項（箇条書き）
■ToDo（担当者・期限つき）
■次回までの確認事項
■議論の要点（3〜5項目）

文字起こしにない情報は補わず、事実だけを記載してください。専門用語はそのまま残してください。

【ここに文字起こしを貼り付け】

出力フォーマットの項目は、自分の会社で使いやすい形に変えてOKです。プロンプトを工夫するコツは、別記事「プロンプトの書き方のコツ」でくわしく解説しています。

文字起こしの精度を上げる5つのコツ

議事録の質は、文字起こしの正確さで決まります。精度を上げるコツは次の5つです。

• 静かな環境で録音する（雑音が少ないほど正確）
• マイク（スマホ）を話し手の近くに置く
• 一人ずつ、はっきり話すことを心がける
• 専門用語・固有名詞・人名は事前に書き出しておく（後で直しやすい）
• オンライン会議は、参加者が各自のマイクで話すと精度が上がる

それでも誤変換は完全にはなくなりません。決定事項など重要な部分は、最後に人の目で確認しましょう。

議事録をAIで作るときの注意点

便利な一方で、気をつけたい点があります。とくに機密情報の扱いには注意が必要です。

会社の機密情報や個人情報を含む会議をAIに入力するときは、まず社内のルールを確認してください。ツールによっては、入力した内容がAIの学習に使われることがあります。学習をオフにできる設定や、法人向けプランを選ぶと安全性が高まります。

「この会議の内容はAIに入れてよいか」を一度立ち止まって考える——この習慣だけで、多くのトラブルは防げます。

自分に合う文字起こしツールの選び方

文字起こしツールは種類が多く、初心者は迷いがちです。選ぶときの基準は、次の3つにしぼると分かりやすいです。

• 日本語の精度 … 日本語の会議で実用になるか
• 料金 … 無料で使える範囲があるか、月額はいくらか
• 連携 … ZoomなどのWeb会議ツールと連携できるか

ChatGPTなどでも、文字起こし済みのテキストの要約はできます。ただし、1時間の会議音声をまるごと文字起こしするような作業は、専用の文字起こしAIツールのほうが速く、正確です。

「ゼロからAI」では、主要な文字起こしAIツールを実際に使って比較した記事を準備しています。自分に合う1本を選びたい方は、公開しだいあわせてご覧ください。

よくある質問（FAQ）

録音さえあれば、本当に議事録が作れますか？

はい。「録音 → 文字起こし → AIで要約」の流れで作れます。ただし文字起こしには誤変換があるため、決定事項など重要な部分は最後に人の目で確認してください。

ChatGPTだけで議事録は作れますか？

文字起こし済みのテキストがあれば、ChatGPTで要約・整形まで行えます。音声からの文字起こしは、短い会議ならスマホ機能で、長時間なら専用ツールを使うと快適です。

オンライン会議の議事録も同じ方法で作れますか？

はい。Zoomなどの録音・字幕機能でテキストを書き出し、それをAIに要約させれば、対面の会議と同じように作れます。

機密情報を含む会議でも使って大丈夫ですか？

まず社内ルールを確認してください。入力内容が学習に使われない設定のツールや、法人向けプランを選ぶと安全性が高まります。

まとめ

• AIの議事録づくりは「録音 → 文字起こし → 要約」の3ステップ
• 要約は、配布したコピペプロンプトで誰でもできる
• 文字起こしの精度は、録音環境（静かさ・マイク位置）で大きく変わる
• 機密情報を扱うときは、社内ルールと学習オフ設定を必ず確認する
• 長時間の会議の文字起こしは、専用の文字起こしAIツールが快適

議事録づくりにかけていた時間を、AIで取り戻しましょう。まずは次の会議を録音して、配布したプロンプトを1回試してみてください。