「Excelの関数が思い出せず、毎回ネットで調べている」「同じような集計作業に、毎週時間を取られている」——Excel作業は、地味に時間を奪う代表格です。
結論からいうと、Excel作業の多くはAIに任せられます。関数を作る、表を集計する、データを整える——こうした作業を、AIが肩代わりしてくれます。
このサイト「ゼロからAI」は、運営者自身もAIを使いながら記事を書いています。この記事では、ExcelをAIで時短する方法を、初心者向けに具体的に解説します。
※記事の後半に、コピペで使える「Excel用プロンプト集」を用意しています。
AIでできるExcelの時短
まず、AIがExcel作業のどこを助けてくれるのか、全体像をつかみましょう。主に次のようなことができます。
- 関数・数式を作ってもらう（「こういう計算をしたい」を伝えるだけ）
- 表のデータを集計・分類してもらう
- データの整形（表記ゆれの統一、不要な空白の削除など）
- 数式のエラーの原因を調べてもらう
- マクロ（VBA）の簡単なコードを作ってもらう
ポイントは、「やりたいこと」を日本語で伝えれば、AIが具体的な手順や数式に変換してくれることです。関数名を覚えていなくても問題ありません。
関数・数式をAIに作らせる
「この計算、どの関数を使えばいいんだっけ？」——これはAIがいちばん得意な相談です。関数名が分からなくても、やりたいことを言葉で伝えれば作ってくれます。
たとえばこう頼みます。
ExcelでA列の日付が今月のものだけ、B列の金額を合計したいです。数式を教えてください。
AIは数式と、その意味の説明を返してくれます。返ってきた数式をセルに貼り付けて、列名（AやB）を自分の表に合わせて直すだけです。
うまく動かないときは、「この数式がエラーになります。原因を教えてください」と、数式とエラー内容を伝えれば、修正案が返ってきます。
表の集計・整形をAIに任せる
データの集計や整形も、AIに任せられます。表のデータをコピーしてAIに貼り付け、やりたいことを伝えるだけです。
- 集計：「この表を、部署ごとの売上合計に集計してください」
- 分類：「この一覧を、種類ごとに分けて整理してください」
- 整形：「この表記ゆれ（株式会社／（株）など）を統一してください」
AIが整えた結果をExcelに貼り戻せば完了です。件数が多い表は、一度に全部ではなく、分けて渡すと安定します。
Excelに組み込まれたAI機能・アドオン
AIの使い方は、大きく2通りあります。
- ChatGPTなどにコピペして使う … いまの環境のまま、すぐ始められる。この記事の方法はこちら
- Excelに組み込まれたAI機能を使う … Excel上で直接AIに指示できる。表とAIを行き来する手間が省ける
Excel自体にAIアシスタント機能が搭載される流れも進んでいます。ただし、利用には対応プランが必要なこともあります。まずはコピペ方式で十分に時短できるので、慣れてから組み込み型を検討すれば大丈夫です。
AIにExcel作業を任せるときの注意点
便利な一方で、気をつけたい点があります。
- 計算結果は必ず自分で確認する … AIの数式が、意図と少しずれることがあります。小さなサンプルで検算しましょう。
- 機密情報・個人情報の入力は社内ルールを確認する … 顧客データなどをそのまま貼るのは避け、必要なら数値を仮のものに置きかえます。
- 表は分けて渡す … 大きすぎる表は、一度に渡すと精度が落ちます。
「AIに任せて、結果は人が確認する」。この役割分担を守れば、安心して時短できます。
【コピペOK】Excel作業に使えるプロンプト集
そのまま使えるプロンプトを用意しました。【 】を自分の内容に置きかえてください。
- 関数を作る：「Excelで【やりたい計算】をする数式を教えてください。意味も簡単に説明してください。」
- エラーを直す：「次のExcel数式がエラーになります。原因と修正案を教えてください。【数式】／【エラー内容】」
- 集計する：「次の表を【集計したい軸】で集計してください。【表を貼り付け】」
- 整形する：「次の表の表記ゆれを統一し、見やすく整えてください。【表を貼り付け】」
- 関数を学ぶ：「Excelの【関数名】について、初心者向けに使い方と具体例を教えてください。」
まずは「関数を作る」から試してみてください。関数を調べる時間が、ほぼゼロになります。
よくある質問（FAQ）
Excelの知識がなくてもAIで自動化できますか？
はい。関数名や専門用語を知らなくても、「やりたいこと」を日本語で伝えればAIが数式に変換してくれます。むしろ初心者ほど効果を実感しやすい使い方です。
AIが作った数式は、そのまま使って大丈夫ですか？
たたき台としては優秀ですが、必ず小さなサンプルで検算してください。列名や条件を自分の表に合わせて直す必要もあります。
顧客データなど、機密情報を含む表でも使えますか？
社内ルールを確認してください。実データをそのまま貼るのは避け、数値を仮のものに置きかえる、学習に使われない設定のツールを使う、などの対策をおすすめします。
マクロ（VBA）も作ってもらえますか？
簡単なマクロなら、やりたいことを伝えれば作ってくれます。ただし動作確認は必須です。複雑なものは、分けて少しずつ頼むとうまくいきます。
まとめ
- Excelの関数作成・集計・整形は、AIに任せて時短できる
- 関数名を覚えていなくても、「やりたいこと」を日本語で伝えればよい
- まずはChatGPTなどにコピペする方式でOK。組み込み型は慣れてから
- 計算結果は必ず自分で確認する。機密情報の扱いは社内ルールを確認
- 配布したプロンプト集の「関数を作る」から試すのがおすすめ
Excelの「調べる時間」「繰り返し作業」は、AIで大きく減らせます。次の作業から、プロンプトを1つ試してみてください。文章作成の効率化は「AIにメール・文章を書かせる方法」、頼み方のコツは「プロンプトの書き方のコツ」もあわせてどうぞ。
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